l         企业流程管理规范化、制度化

l         总体策划、分步实施

l         应用系统具有高度的可靠性、可扩展性、可维护性

l         系统信息统一管理，部门共享，实行无纸化办公

l         保持历史数据的延续性

1、系统环境

网络环境：LAN

服务器操作系统：WINDOWS NT 或WINDOWS 2000 SERVER

数据库系统：MS SQL SERVER 、SYBASE 或 ORACLE。

2、软件构成

本系统软件采用模块化设计，各模块完成相对独立业务功能，不受公司部门划分的限制，当需要时，可方便地重组软件系统。整个系统包含如下子系统：

（1）  船舶调度管理

（2）  船舶动态管理

（3）  船舶动态监控

（4）  租船揽货管理

（5）  商务结算管理

（6）  保险理赔管理

（7）  船舶设备维护保养

（8）  船舶备件及物料管理

（9）  船舶修理管理

（10） 船舶证书管理

（11） 船舶资料管理

（12） 船员信息管理

（13） 船员调配管理

（14） 船员证书管理

（15） 船员培训管理

（16） 船员工资管理

（17） 船岸通讯管理

3、功能概要

以下按顺序简要说明各模块的功能。各功能的详细描述需要经过深入的用户需求调查后方能完成。

3.1　船舶调度管理模块

用于完成船舶调度管理工作，其主要内容包括：

l         航次命令录入

l         装/卸港代理委托函生成

l         运价、佣金、滞期/速遣费计算

l         船舶联系单录入

l         航次结束后，填写航次效益计算表，进行单船单航次考核；

3.2　船舶动态管理

完成船舶动态信息获取、查询、输出等工作，其主要内容包括：

l         接收、录入、存储、处理船舶发来的各种动态报文；

l         定期生成并输出船舶动态表；

l         查询船舶动态信息。

3.3　船舶动态监控

以海大航科拥有国家专利的(IMO S-57)电子海图系统为显示平台，将系统所辖
船舶显示在(IMO S-52)电子海图上，同时可以通过海图平台查询船舶的动静态信息、船员、证书等信息，并且可以显示潮汐、洋流、气象台风等信息。

l         电子海图无级缩放；

l         物标分层显示及物标属性查询；

l         电子海图简单标绘；

l         船舶显示及动态跟踪；

l         船舶的信息查询；

l         潮汐、洋流、气象台风信息查询；

l         ·船位查询POLLING

3.4　租船揽货管理模块

3.4.1　业务审批

l         业务员通过“租船揽货业务审批申请”界面输入业务审批单

l         租调科长、部门经理通过“业务审批” 界面审核申请

l         审批单按部门及权限查询 

3.4.2　航次估算

l         业务员通过“航次效益估算”界面输入估算基本数据：装港、卸港、货种、
货量、运价、佣金率等

l         可对进入特殊航区（冰区、战区等）的费用进行估算管理

l         可对航行里程、航行时间、主／辅机日均耗油量、港使费等进行估算

l         可做航次盈亏估算

l         可查询估算结果

3.4.3　租船合同               

l         航租合同登记

l         期租合同登记

l         航次期租合同登记

l         租船合同按部门、类别查询

l         运输合同评审结果登记及查询

3.4.4　租船人／代理信息租船人

l         代理信息登记租船人

l         代理信息查询

3.5　商务管理

3.5.1　联系单管理

l         填写、审核调度室传来的联系单，发现错误项进行修改，可按船名、航次
进行查询修改；

l         标识计算运费的标记（说明：如果计算标识有标识标用体积计算，如果
重量体积都是0用最低收费吨计算）；

l         通过领导签名，使联系单生效。      

3.5.2　运费台帐管理

l         根据联系单填写台帐，记录船舶某个航次的运输明细。根据船名、航次在台帐中自动代入联系单相应内容；

l         应收运费计算；

l         毛运费计算；

l         船舶运费总帐计算，统计所有船舶费用收入情况时，如果有实收金额时
用它统计，没有实收金额用应收金额计算。

3.5.3　运费结算管理

登记、计算从运费中扣款的各种款项。

3.5.4　租船人信息管理

记录与租船揽货有关的客户信息，可进行查询。

3.5.5　使费登记管理

l         登记各种使费项及其金额；

l         使费追索和使费拒付管理；

l         按船名、航次对使费进行查询打印。

3.5.6　使费结算管理

l         登记使费结费方式及结费金额；

l         自动生成余额

l         船名、航次可查询使费结费情况；

3.5.7　滞期/速谴费管理

l         登记滞期/速谴费的金额，可进行查询修改；

l         可在运费中自动修改由滞期/速谴费带来的费用消耗；

l         按船名、航次进行查询。   

3.6　保险理赔管理模块

3.6.1　保险公司档案

l         保险公司／保赔协会基本信息维护

l         与保险公司／保赔协会业务往来记录

l         保险公司业务评估

l         按公司名称、船名、时间等条件查询业务往来记录

l         按地区、理赔能力、服务质量等查询保险公司信息

3.6.2　船舶保险登记

l         船舶保险单信息维护

l         入会证书信息维护

l         船舶保险情况登记表输出

3.6.3　保险法规信息

保险法规信息维护

3.6.4　理赔信息

l         理赔信息维护

l         按船名、案例、案发时间等查询理赔信息

3.6.5　保险事故登记

l         保险事故信息登记

l         事故损失、赔偿金额、保险公司实际支付情况统计

l         保险公司赔付信息分类统计

l         按船舶查询事故的案由、处理方法、估损等详细情况

l         可按条件查询保险事故

l         按条件查询、打印“保赔保险事故统计表”

3.6.6　保费支付

l         根据 “船舶保险情况登记表”对船舶保险情况登记

l         船舶保险费支付信息登记

l         打印“年度保险费支付统计表”

3.6.7　会费

l         会费支付情况登记

l         打印“年度会费支付情况统计表”

3.7　船舶设备维护保养计划

船舶设备计划维护保养的主要工作流程如下图所示：

3.7.1　设备信息维护

l         可添加、删除、修改设备及其部件的各个属性。

l         设备、部件添加或删除时，能够自动地添加或删除对应的工作计划项目。

l         可打印全部或部分设备清单；

l         可打印CCS要求的“设备清单”。

3.7.2　保养工作定义

可以根据工作的性质、等级、周期等属性，定义不同的工作，作为建立设备卡
的基础。

3.7.3　工作卡定义

l         可通过选择系统已经定义的保养工作建立工作卡，也可以直接定义新的工作建立工作卡，作为设备维护保养计划制定的依据。

l         当添加、删除、修改设备及其部件的工作卡时，系统能够自动或手动调整对应的工作计划项目。

l         可按不同的排序方式打印设备卡。

l         可打印CCS要求的“设备卡汇总表”。

3.7.4　工作计划调整

l         对计划表中未完成的工作计划项目，根据需要手工修改其下次执行时间。同时
记录计划修改时间及原因供查询。

l         根据设备状况调整工作卡的执行周期（系统自动完成相应计划项目的调整，并可为用户提供几种选择：按月份、按执行情况等）

3.7.5　工作计划查询